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Offer letter的法律效力

2022-01-17 21:32:07
王小姐是上海一家民营企业的销售经理，经营业绩非常突出，在行业内已有一定的知名度。这家民营企业给她的待遇也不错，但她一直希望能到外企工作，并尝试向同行业一些招聘相关人才的外企提交简历。

某日，他接到同行业另外一家外企的录用通知书（Offer Letter），该家外企表示愿意录用其为销售经理，并在录用通知书上明确了她的薪资待遇，并约定1个月后正式到本企业来上班，并提出让她先做一个本行业的销售调查报告。王小姐非常高兴，马上向自己现在所在的企业提出辞职。但是临近约定上班时，这家外企却突然通知她，由于人力资源模式临时调整，她的职位已经被精简掉了，所以她不用来报到上班了。王小姐接到通知后一下子就傻眼了，原来的工作辞掉了，新的工作又取消了。于是她打电话给这家外企，告知他们自己已经辞掉了薪水丰厚的工作，代价巨大，希望他们给个说法或如约提供岗位。这家外企提出，录用通知书只是一个通知，并不是劳动合同本身，她的说法不成立。

专家分析

企业向员工发放Offer Letter，其实是一种要约的法律行为，对企业和员工双方进行约束。然而，Offer Letter本身不是劳动合同，在一般情况下，雇佣双方会另行签订劳动合同。如果两者在条款上产生矛盾，那么劳动合同将取代Offer Letter来规范劳动关系当事人。既然Offer Letter在员工承诺后，是一份对双方都有约束力的合同，那么企业单方面撤销录用，解除该合同，是否具有法律效力？企业由此应该承担什么样的违约责任？这里的关键在于企业解除的究竟是一份合同还是一段劳动关系。由于Offer Letter的本质仅是双方达成聘用意向，在很多情况下，聘用双方会在条款中具体明确员工的录用或入职日期，因此Offer Letter虽然成立了，但是在约定的录用日期之前企业与员工的劳动关系还没有形成。那么在此情况下，Offer Letter的效力受到合同法的调整，企业单方解除合同在法律上被称为违约，但是如果员工证明其因为企业的违约行为遭受损失，那么企业应该对该损失承担赔偿责任。
然而，在某些情况下，企业的违约行为将不仅涉及合同本身，而且还涉及解除劳动关系的问题。如果企业在发送Offer Letter后，员工即行履行劳动义务，或者员工能够举证劳动关系的各项权利义务已经运行，那么双方实际上就已经形成了劳动关系，本节案例中即是如此。企业的撤销录用就直接成为解除劳动关系的法律行为，其行为应该直接受到《劳动合同法》的调整。依据《劳动合同法》相关规定，用人单位解除劳动关系必须严格依据法定的标准，其随意的解除行为会因为员工的诉请而被仲裁委员会或法院撤销。当然，如果员工同意企业的单方解聘行为，那么企业必须按照法定的标准向员工承担违约责任。
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关联法规

第7条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
——《劳动合同法》

实务指南

用人单位特别是外企在招用员工时，通常会使用到Offer Letter，有时又难免需要取消Offer Letter。既然，Offer Letter通常被视为一种要约，那么公司签发的Offer Letter一旦被应聘者接受，也就意味着企业开始承担法律风险。
1．认识Offer Letter的法律性质。Offer Letter在法律英语中的含义是“要约”，根据合同法的规定，“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示。这个意思表示应当内容具体确定，并且要约人一旦做出了承诺，就要受意思表示的约束。因此，Offer Letter一旦发出，就对用人单位产生法律约束。与此同时，Offer Letter的生效与否取决于应聘者。应聘者可以选择接受，或不接受Offer Letter。如果应聘者选择接受了则生效，企业就应承担法律责任；否则，Offer Letter不发生效力，企业自然没有责任可言。
2．正确制作和签发Offer Letter。通常情形下，Offer Letter的格式和内容是用人单位单方决定的。用人单位可以根据自己的需要确定劳动者的岗位、薪酬、福利、培训、发展等方面内容。在具体制作和签发Offer Letter的时候，需要注意以下两点：
（1）Offer Letter应明确应聘者承诺的期限。企业在制作Offer Letter时，需要将应聘者回应确认的期限列明。这样做有两个好处：一是有效做好应聘人员的管理，如果拟录用的人员不能按期确认，可以留出重新
选人的时间；二是有效防范潜在的法律风险，只要拟录用者不能按期确认，公司取消此职位或另换新人并无法律风险。
（2）Offer Letter应约定合意达成后的违约责任。由于各种可能的原因存在，Offer Letter即便达成合意，双方中的一方也有可能违约。此种情形下，最好是事先约定违约责任，这样一是有利于以后的争议解决，二是有利于双方预估违约后的责任承担。当然，即便双方没有约定违约金，也不会影响一方按照实际损失额向相对方请求赔偿。