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职工的年休假到底该怎么算

2022-01-29 09:14:35
公司有个新员工，入职4个月，想请年休假。但是按照公司的规定，必须工作满一年之后才有资格享有年休假。

员工声称自己已经有2年工龄，按照规定应当享有年休假。于是HR就来询问，这个问题该如何处理。

一、年休假该怎么认定

按照国务院和人社部的相关规定，看上去这个事情应该没啥分歧，但是在实际操作中，总会遇到各种问题。具体的规定我就不再摘录了，这个可以百度。就两个法律文件，一个是国务院的行政法规《职工带薪年休假条例》，一个是人社部的部门规章《职工带薪年休假实施办法》。现在要讨论的是一些具体的操作方法。

由于各地在认定的标准和方法上有差异，因此本文仅以上海的标准来讨论。如果其他地方有不同的标准，也欢迎在后面留言讨论。

在法定的年休假条件中规定，“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假”。

这里没有规定12个月必须在同一家公司工作，也没有给出以什么方式来认定连续12个月。因此，我们可以理解为，只要能证明连续工作12个月，就都可以认定。不仅仅是连续缴纳社保这一种方式，也不要求在同一个用人单位连续缴纳，可以跨几个用人单位，并不影响连续计算的效力。

此外，在享有年休假的主体中，排除了自雇形式的工作。那么，我们是否就可以认为，如果一个人原先是自由职业者，也缴纳了社保，然后再加入一家公司，成为该公司的员工，在自由职业这段时间里，就不能享有年休假，也要相应剔除连续工作的时间呢？

如果企业的投资者和个体户的业主也参加了企业的工作和劳动，从广义上说，他们也是职工，也应当享有年休假。但是自由职业者却没有列入享有年休假的范围内。这个怎么认定？因为这个可能会影响到他们一旦加入某个公司，成为职工后的权益。

仅从法律规定上看，自由职业者以及从事自由职业的这段时间是被排除在外的。但是在实际操作中，是否能认定为连续工作或者累计工作时间，各地的标准并不一致。因此，这个还是要咨询当地的人社部门。

二、年休假如何计算

有时候员工主动离职的时候，会先把年休假都休完了，然后再走。那么他们到了下家公司还有年休假吗？其实这个在《职工带薪年休假实施办法》中是有规定的。

原来的公司，如果没有做满1年，却把一年里所有的年休假都休完了，原来的公司是不能扣回的。但是新公司不能因为原公司休完了，就不再给年休假。

所以，群里HR问，怎么证明这个人在原公司没有休过年休假呢？这个问题其实是不存在的。他在原公司是否休过年休假，休过多少年休假，都不影响该员工在本公司享受的年休假。

在本公司的年休假是按照国家规定的公式进行折算的，具体公式是：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。如果有小数点的，那么小数点后的数字要舍去。这里面没有规定要扣除在上家单位多休的假期。所以，现公司不需要去了解在上家单位是否休过，以及休过多少天的年休假。
年休假

三、公司怎么给年休假

最后一个问题很多HR都拿不准，到底该怎么做。很多人在劳动仲裁时，也往往在这方面的主张没有得到仲裁庭的支持。这里面涉及到一个具体操作的细节。

前面说了两个问题，一个是有没有资格享有年休假，一个是能享受几天年休假。那么公司该怎么给呢？或者该不该给？

如果员工要从入职之日起就想享有年休假的，就要自己来证明已经连续工作12个月了。这里请注意，不是累计工作12个月。有人可能累计工作超过了12个月，但是这个过程当中，都是断断续续的，从未连续工作过12个月。这种情况，从法律上讲，不应当享有年休假。

员工在证明了自己连续工作12个月后，还要证明自己的累计工作时间，以享受对应的年休假天数。我们知道，年休假天数根据累计工作时间有5天、10天和15天三档。如果无法证明自己累计工作时间的，那么用人单位可能只给5天年休假。

一般为了方便管理，我们都是按照公历的自然年度来计算年休假的。如果是跳槽到一个公司去，大多数情况下不会从1月1日开始入职，因此，总有需要折算的情况。

所以，提问题的那个HR我们给到的意见就是，首先员工要证明自己连续工作过12个月，有了这个证明，如果员工的确工作2年的，那么就应当有5天的年休假，但是由于该员工仅工作了4个月，那么按照折算，就只有1天的年休假可以休了。如果员工不能证明自己连续工作了12个月，那么就无法享受年休假了。