张三和甲公司签订了一份《采购合同》，约定由张三向甲公司提供打印机墨盒、硒鼓。

甲公司经检测张三所提供的墨盒、硒鼓均非原装产品，以此为由拒绝支付相应货款，并要求按照《采购合同》约定支付货款20%作为违约金。甲公司提供了委托第三方的检测报告。张三则主张甲公司立即支付所拖欠的货款50万多元及违约金10万多元的违约金。

双方协商无果，张三诉至法院，要求甲公司支付所拖欠的墨盒、硒鼓对应货款。张三提供了《采购合同》作为证据，整个合同是打印件，而在合同底部以手写方式添加：双方为长期合作，本合同所供应打印机墨盒硒鼓为重灌装。货款月结，每月15日前将上自然月货款支付，否则，加收货款的20%作为违约金。

甲公司认为当初签订合同时候根本没有手写添加的条款，此条款是张三未经甲公司同意擅自添加修改。但甲公司由于采购人员变动，该合同原件已不慎丢失，无法对其所主张提供证据。

一审法院认为：合同原件丢失，甲公司并不能免除举证责任，在张三已提交《采购合同》作为证据情况下，甲公司不能提交相应原件以证明其所主张《采购合同》中手写部分为张三未经其同意擅自修改，无法提交原件进行核对，应承担举证不利的相应后果。因此，甲公司按照张三提供《采购合同》约定向张三支付货款50万多元。对于违约金部分，调整为银行同贷利率计算相应违约金。甲公司不服一审判决而提起上诉，二审驳回上诉，维持原判。
采购合同
警示：

一、单方擅自修改合同将导致合同无效。

单方面修改或篡改合同,对原合同不产生法律效应,修改无效。恶意修改导致损失的可能承担民事侵权责任。并且另一方当事人是可以拒绝履行的,还可以要求对方承担违约责任。

《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

 二、通过合同中约定补充事宜确认方式

 可以在合同中设定：本合同未尽事宜，由双方另行协商，并应签订补充协议。补充协议和本合同具有同等法律效力。任何一方不得私自在原合同中直接进行修改、涂改等。——以防止合同原件丢失或未在对方手里未及时回收，导致对方可以在原合同中添加、修改相应内容，增加我方义务或免除合同向对方义务情况发生。

三、合同签订后应及时、妥善归档。

合同是现代企业经营中的重要法律文件，也是众多纠纷、争议等事项发生的根本原因。目前很多企业的领导比较重视业绩，不重视合同档案管理工作，没有完善的合同管理制度，对于合同管理过程中出现的问题没有及时认真的产生防范意识，没有监督和检查合同档案归档的完成情况，这就容易造成合同原件丢失或未及时回收等，导致不必要的经济损失。统一企业合同档案的归档范围和分类方法、明确企业合同档案的责任人和责任部门、加强合同归档管理人员专业技能培训，增强管理人员的专业化水平和综合业务素质，明确责任追责制度可以有效促进企业的健康可持续发展。