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  • 公司印章管理中必须要知道的23个法律问题

    发布时间： 2022-09-15 18:01:18 发布者： 律航网 68次
  • 在下述五种印章中，公章、财务专用章、合同章是需求在工商挂号部分备案的，具有更高的法则效能。

    一、 公司印章分哪几种，分别有什么用处？
    答：公司印章首要分为五种：
    （一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需求加盖。
    （二） 财政专用章，用于公司收据的出具，支票等在出具时需求加盖，一般称为银行大印鉴。
    （三） 合同专用章，望文生义，一般在公司签定合一同需求加盖。
    （四） 法定代表人章：用于特定的用处，公司出具收据时也要加盖此印章，一般称为银行小印鉴。
    （五） 发票专用章，在公司开具发票时需求加盖。
    二、 刻制公司印章需求什么程序和手续？
    答：一般来说，企业需求拿着税务挂号证副本，营业执照副本，法人身份证，公章先到公安局挂号存案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需拾以上材料的原件及复印件。

    三、 刻制公司印章有什么特别的要求？
    答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章处理的规矩》对公司印章的处理提出了详细的要求：
    （一） 圆形；
    （二） 直径不得大于４．５厘米，中心刊五角星，五角星外刊单位称谓，自左而右环行；
    （三） 所刊称谓，应为法定称谓。如称谓字数过多不易刻制，能够选用标准化简称；
    （四） 印章所刊汉字，应当运用国务院发布的简化字，字体为宋体；
    （五） 其他专用印章（包含经济合同章、财政专用章等），在称谓、款式上应与单位正式印章有所差异，经本单位领导赞同后能够刻制；
    （六） 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
    四、 印章被盗、抢或丢掉了怎样办？
    答：假定确属印章被盗（抢），则该因印章的运用而产生的胶葛，企业不承当职责。
    首要由于公章在公安机关有存案，所以丢掉后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢掉地点所辖的派出所报案，收取报案证明。
    接着要让群众知晓你丢掉的公章现已作废，所以公章丢掉后的第二个进程便是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日揭露发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可问询当地工商局，每个当地规矩不同。而这儿需求提示大家留神的是，大部分报社都会要求公司整体股东参与签署赞同登报声明才容许予以登报，这也为许多公司的公章丢掉补办设置了必定阻挠。
    第三个进程就应该持以下文件到公安局治安科处理新刻印章存案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人托付授权书、悉数股东身份证复印件各一份、股东证或许工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
    第四个进程，处理好新刻印章挂号后就能够在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需求与之前丢掉的印章有不同，少许不同也能够。
    最终一步便是持以上处理的材料到印章店刻一个新的印章了。

    五、 大股东操作公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？
    答：公司股东与股东之间，或董事长与总司理之间等公司因内部处理胶葛引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予处理印章的丢掉存案，即比较难以获得印章的从头刻制，而且即便从头刻制，公司仍是会面对两枚印章具有相等规律效能的局面。
    六、 能否只用公章不用其他印章？
    答：不能。规律对某些状况下该用何种印章有强制性规矩。如《中华人民共和国发票处理办法》清楚发票只能加盖发票专用章。
    七、 不同的印章是否有规律效能大小的差异？
    答：没有严峻意义上规律效能大小凹凸的差异，只需是符合规律规矩的盖章要求而且意思标明实在，印章均为有用。可是，由于印章的运用规划大小不同，导致人们认为印章有用能大小之分。
    公章在悉数印章中具有最广的运用规划，是法人权力的标志，在现行的立法和司法实践中，查看是否盖有法人公章成为判别民事活动是否树立和收效的重要标准。除规律有特别规矩外(如发票的盖章)，均能够公章代表法人毅力，对外签定合同及其他规律文件，具有极高的规律效能，凡是以公司名义宣布的信函、公函、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可运用公章。
    八、 公章能够代替合同专用章吗？
    答：能够。
    在合同、协议的签定中，公章和合同专用章具有相等规律效能。《最高人民法院关于在审理经济胶葛案子中触及经济犯罪嫌疑若干问题的规矩》第四条将公章与合同专用章并排运用，也足以说明公章与合同专用章在合同签定方面的效能是相同的。
    九、 公章能够代替法定代表人章吗？
    答：视详细状况而定，如托付授权书上应有法定代表人签字或盖章，此刻仅有公章是不行的。
    十、 什么是电子印章？
    答：自《电子签名法》施行后，电子印章（签名）就具有了合法方位。所谓电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子办法所含、所附用于辨认签名人身份并标明签名人认可其间内容的数据。浅显点说，电子印章（签名）便是一个能够辨认出详细盖章人（签名人）的电子数据密钥。
    十一、 什么状况下能够运用电子印章，什么状况下不行？
    答：除了规律法规规矩不适用电子文书的状况，都能够约好运用电子印章。

    公章
    电子印章不适用于：
    （一）触及婚姻、收养、继承等人身联络的；
    （二）触及土地、房子等不动产权益转让的；
    （三）触及中止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
    （四）规律、行政法规规矩的不适用电子文书的其他情形。
    十二、 合同上没有加盖合法有用的公章但有法定代表人签字，合同是否有用？
    答：有用，除非约好合同收效需签字并盖章。
    《合同法》第三十二条规矩：“当事人选用合同书办法缔结合同的，自两端当事人签字或许盖章时合同树立。”由于法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因而仅有法定代表人签字也能使合同树立收效。
    同理，尽管没有加盖公章，但假定在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同相同是有用的。
    十三、 合同所盖印章并非合同专用章，而是收购专用章、项目部专用章等，合同是否有用？
    答：除非有依据证明相反实际，否则一般确认为有用。
    合同上加盖的印章尽管并非合同专用章，不符合签定合同的一般原则和规矩，但这是该公司本身处理方面存在的缝隙，如该公司不能提交相应的依据，证明合同所涉印章与公司无关或为别人私盖，即应确认公司供认合同的效能。
    另一方面，《公司法》第三十七条规矩：“选用合同书办法缔结合同，在签字或许盖章之前，当事人一方现已施行首要职责，对方承受的，该合同树立”，因而假定对方已按合同施行首要职责而该公司承受的，则合同无须签字、盖章也现已树立收效。
    十四、 公章外借别人运用，别人暗里签定的担保合同是否有用？
    答：有用。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和规律凭证，公司担任人或其他处理人员，经过公司授权后，仅仅印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权力职责，应由该公司来承当职责，而不应由持有者或保管者承当职责。公司自愿将公司印章外借别人运用，应视为公司授权别人运用公司印章，该印章所产生的权力职责联络应由该公司承当。因而，公章外借别人运用并暗里签定的担保合同有用，公司需求承当担保职责的。
    十五、 公司规章能够约好印章的运用规矩吗，违背规章运用印章签定的合同是否有用？
    答：公司规章能够约好印章的运用规矩，但由于规章仅对内有束缚力，假定相对人是好心的，即便印章的运用违背规章，合同也有用。可是，违背规章运用公章损害公司利益的人需求对公司承当补偿职责。
    十六、 合同上加盖分公司的印章是否有用？
    答：分公司尽管没有独立法人方位，但分公司也收取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因而在合同上加盖分公司的印章，一般也确认合同有用，相关的民事职责由总公司承当。
    十七、 公司运营进程中在印章方面会遇到哪些危险？
    答：公司在印章方面常见的危险首要有以下几种：
    （一） 别人运用假充的印章。
    （二） 别人运用扫描打印出来的印章。
    （三） 对方运用的是没有存案、没有资质的内设部分章。
    （四） 运用有数码符号的印章。
    由于上述危险的高发，公司企业应该提高警觉，在生意时做好查看作业。例如，能够经过要求对方供应公司局的刻章容许或许托付律师查询对方的印章存案状况来查看印章的真伪性，细心查看是否有油印等公章正常运用时所具有的印迹，回绝对方不符合标准地运用印章等。
    十八、 公司更改称谓后已运用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有用能？
    答：有用。企业称谓的改动并不影响改动后的公司承当原公司的债务，盖有原企业称谓印章的文件对改动后的公司依然具有规律效能，因而对原企业称谓印章应当妥善保管，能够清楚保管人，必要时能够对该印章进行销毁并挂号存案，以降低规律危险。
    十九、 怎样辨认印章的真假？
    答：（一）看字体。依据前述规矩，印章有必要要用宋体字，假定对方加盖的印章并非宋体字，应该便是假充的印章了。
    （二）看色彩。由于质材和力度的原因，真实加盖的公章的色彩往往不均匀，而电脑制造的印章则色彩一同，而且也愈加鲜明。
    （三）看形状，包含字的形状和周围圆圈的形状。首要，无论是圆形仍是椭圆形的印章，尽管字都不是横平竖直的，可是每个字独自看都是规规矩矩的长方形，不行能误解，或许上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有必定宽度的，而且细心看边缘（包含印章上字的边缘），不行能非常滑润，常常有一些小缺口、小棱角或许小空白，这也是由于沾油墨和盖印的进程中油墨的密度和盖印的力度纷歧起构成的。电脑直接制造的印章就没有这些问题，完美的只能用假来描绘了。
    （四）看角度。尽管绝大多数人盖章的时分都希望把章盖的很正，可是总会出现一点点过失，特别是圆形的印章更不好把握。可是电脑制造印章时默许状况下必定100%是正的。
    （五）看方位。看看公章是盖在协议的空白处，仍是盖在文字上。一般来说，真印章都盖在公司称谓上，而制造低质的假印章都喜爱盖在空白处，由于假印章是电脑做的，假定盖在文字上就会挡住后边的文字。可是制造水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时分你需求细心看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的当地，假定是真印章即便重合了，后边的文字仍是能够透过油墨显示出来；而电脑制造的假印章，就会完全挡住下面的文字。
    二十、 企业在印章处理方面首要存在的问题有哪些？
    答：（一）印章刻制的事务流程不清楚，没有阅读程序，只需事务需求，领导或部分就可随意刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有清楚印章运用规划和运用时刻。
    （二）印章刻制不在公安部分指定的单位进行，不在公安机关存案，随意找一家单位刻制公章，刻完就用，为往后产生印章运用危险埋下了危险。
    （三）单个企业没有印章处理方面的规章原则，运用印章未经过严峻阅读。印章处理人员对运用印章材料不严峻查看，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章脱离自已的视界或因自己没时刻让别人代为盖章，在没有监管人的状况下容许别人带着印章外出。
    （四）单个企业没有一同的印章运用台账，选用一页纸请示的办法，请示完成后，领导阅读用印的签批单由司理办公室保存，时刻长了很简略丢掉，无法追溯。单个单位虽有一同的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有挂号用印事项和用印人，往后触及此类文件的问题相同无法追溯，构成规律危险。
    （五）单个企业印章保管原则不健全，未设专人保管，印章丢掉或被盗后不及时陈说，不及时报案，也不自动在报纸上发布公告声明作废，然后留下了潜在的用印危险。
    （六）单个企业为寻求收益，容许不具备资质的企业挂靠施工，单个状况下乃至容许挂靠单位运用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承当相应职责。
    （七）单个企业不重视处理项目部印章，知道不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章处理不标准，没有束缚项目部印章的运用规划和运用阅读程序，没有树立项目部印章运用台账，构成了项目部印章处理的空白，给企业带来较大的规律危险。
    （八）单个企业印章被仿冒后，未选用正确的应对办法，听任危险产生，给企业带来了不行挽回的丢掉。
    （九）单个企业在下属单位、部分、项目部被撤消和封闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，构成印章的丢掉，构成了潜在的规律危险。
    二十一、 公司印章的保管方面需求选用什么样的办法？
    答：首要是树立日常保管原则：
    （一）公司印章选用分级保管的原则，各类印章由各岗位专人依职权需求收取并保管。
    （二）印章有必要由专门保管人妥善保管，不得私行托付别人保管并在其岗位职责中予以清楚。
    （三）公章应妥善保管，留神安全，避免损毁、丢掉和被盗。
    其次是清楚保管人职责：
    （一）印章保管人有必要妥善保管印章，不得丢掉。如丢掉，有必要及时向公司办公室陈说；
    （二）有必要严峻依照公司对印章的运用规矩运用印章，未经规矩的程序，不得私行运用；
    （三）在运用中，保管人对文件和印章运用单签署状况予以审理，赞同的则用印，否决的则退回；
    （四）查看印章运用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
    （五）在印章运用中违背规矩，给公司构成丢掉的，由公司对违纪者予以处分，构成严重丢掉或情节严重的，移送有关机关处理。
    二十二、 专人处理公章方面有什么需求留神的吗？
    答：专人处理即由公司组织专属的部分或许专职人员处理公章的运用、加印以及挂号，该类事项能够拟定相应的公司内部原则加以完善。现在小型企业的公章一般由法定代表人掌控，假定法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，尽管法定代表人身为股东本身不等同于公司，可是从危险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一同性，所以公章对外加印法定代表人会比较稳重。公章由专人处理便于公章运用不当时公司内部职责的清查，一同专管公章的人建议仅限于行政功用部分或许行政人员，避免公章处理人员与具有对外担任出售或许收购的人员身份同一，由于后者对外从事商务活动简略使得权力的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。
    二十三、 公司印章的运用处理方面需求选用什么办法？
    答：（一）企业要树立岗位规律危险防控体系，印章处理岗位人员要签定规律危险岗位承诺书，清楚印章处理岗位的规律危险防控职责；一同，要加强对印章处理岗位人员规律危险防备的教育，使其知道到印章对企业处理的重要意义，不断提高印章处理的技术和规律危险防备知道。
    （二）企业要拟定印章处理规矩，指定印章归口处理部分，清楚企业各部分印章处理职责，清楚印章刻制、运用的事务流程，做到有规可依、有章可循。
    （三）企业新注册树立的单位在收取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并存案。企业暂时刻制印章，包含项目部印章，有必要由印章处理部分一同提出，经过规律部分、专业部分查看，报公司首要领导阅读。经赞同后，由印章处理部分一同在公安机关指定的单位刻制并存案。印章处理部分在印章交给运用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能运用。
    （四）企业应当树立一同的印章运用台账，拟定印章运用恳求表。恳求运用印章的单位有必要按印章处理规矩施行阅读程序，经过有权部分和企业领导赞同。经企业领导赞同后，印章运用单位应填写一同的用印挂号表，企业文书人员对用印文件要细心查看，审理与恳求用印内容、用印次数是否一同，然后才能在相关文件上用印。用印时有必要由印章保管人员亲身用印，不能让别人代为用印，一同不能让印章脱离印章保管人员的视界。
    （五）印章保管人员有必要加强对印章的保管，未经企业首要领导赞同，不容许将印章带着外出，特别状况下需带着外出时，有必要指定监印人随同。印章丢掉有必要在第一时刻向公安机关报案，并取得报案证明，一同在当地或项目所在地报纸上刊登丢掉声明。
    （六）阻挠在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特别状况时，有必要经总司理赞同，而且公章运用人应在《公章运用挂号表》上写明文件份数，在文件内容施行后，应再次进行核准挂号。公章运用人因故不再运用预先盖章的空白文件、材料时，应将文件、材料退回行政部(或办公室)，处理挂号手续。在运用预先盖章的空白文件、材料进程中，公章运用人应承当相应的作业职责。
    （七）企业有必要定时查看印章运用状况。企业印章处理部分应依照印章处理规矩组织规律、监察等部分对所属单位印章运用状况进行查看，发现问题及时选用相应办法。
    （八）企业应加强对项目部印章、部分印章的运用处理，束缚其用处和运用阅读程序，严峻按公司行政公章的运用程序要求各级印章保管和运用单位。项目部印章和部分印章要严峻束缚运用规划，不能用于对外签定合同，不能在对外承诺、证明等材料上运用，必要时要将运用权限告诉业主、原材料供货商等利益相关方。项目部和企业的部分要指定印章用印和保管人，树立运用台账，绝不容许分包方运用项目部印章。
    （九）企业所属部分产生改动或被撤消后，印章一同处理部分有必要收缴部分印章及用印记载；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，有必要收缴分公司包含行政印章、合同专用章、财政专用章、担任人名章等在内的悉数印章及用印记载；项目部封闭后，项目部印章及用印记载有必要悉数上缴企业印章处理部分。企业印章处理部分会同规律部分将收缴的印章一同销毁，用印记载由印章处理部分按档案处理规矩存档。
    （十）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的状况时，企业印章处理部分要及时将有关状况通报规律处理部分，由规律处理部分按规律规矩处理。底子做法如下：首要，及时向公安机关报案，清查仿冒人的规律职责；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户；再次，及时告诉仿冒合同的相对人，陈说相关实际，清除相关合同，假定相对人不予合作，要及时向当地法院恳求，经过规律途径确认合同无效，清除相关合同。

     

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