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  • 员工违反规章制度,如何合法解除劳动合同

    2023-11-01 12:58:00
  • 前段时间接到一用人单位负责人的咨询,公司有一员工王某不服从公司的安排,且经常无故不履行本职工作,上班时间经常玩手机,严重影响本职工作,早几天甚至在公司大会上大声叫喊要求加工资,遭拒并被提醒注意会场纪律时,其直接起身无故退场。

    对于此种顽劣员工,很想尽早解除与其之间的劳动关系。考虑到劳动合同期仅半个月届满,直接以合同期届满不续签合同来结束与其劳动关系,对于王某这种情况,公司是否需要给其经济补偿金?像他这样的员工还给补偿金,是公司的损失。如何避免这样的情况发生?
    通过后来的交谈进一步了解到,公司并没有建立规章制度,继而咨询如何来适用员工严重违反规章制度而合法解除合同的这一条?
    对很多企业来说,如何炒掉个别顽劣员工是一件很头疼的事,操作不当则很有可能需承担违法解除劳动合同的责任。我们从用人者角度来考虑,合法解除劳动合同,潜台词是正常结算工资而无需另外支付经济补偿的情形,下面笔者就结合上面的案例仅就如何适用“严重违反用人单位的规章制度”来合法解除劳动合同来进行分析。

    首先,“严重违反的用人单位的规章制度”应当同时具备三个条件:
    一、内容的合法性:即用人单位已制定了明确的劳动纪律和规章制度,且不违反国家的强制性规定。
    二、程序的合法性:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时,应当经过职工代表大会或者全体职工讨论,并予以公示或告知劳动者。经过公示的劳动纪律和规章制度,劳动者必须遵守。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”
    由此可见,用人单位主张以劳动者严重违反规章制度为由解除劳动合同的,应当举证证明规章制度已经依法通过民主程序制定并已向劳动者公示,所以,用人单位一定要注重收集已进行公示的证据。

    关于规章制度的公示方式,一般有如下几种:1、直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”,让劳动者在劳动合同上签字。2、将规章制度以手册形式发给员工,交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览,通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。 4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。5、将规章制度发到员工个人邮箱里,保留发信记录。 6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目,定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况,记录规章制度考核结果并让员工签字确认。7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训,让员工在规章制度学习培训报到表上签名。 8、可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。

    那么,其他条件都满足,只是规章制度在制定时没有经过民主程序的,是否一定不能作为裁判的依据呢?在司法实践中,我们也有留意到,在规章制度内容合法合规的情况下,也是有可能得到法院支持的。
    劳动合同三、劳动者违反规章制度的严重性
    何为严重?一般应根据劳动法规所规定的限度和用人单位内部的规章制度依此限度所作的具体化规定为准。例如,违反操作规程,损坏生产、经营设备造成经济损失,不服从用人单位正常工作调动,不服从用人单位的劳动人事管理,无理取闹,打架斗殴,散布谣言损害企业声誉等,这些都给用人单位的正常生产经营秩序和管理秩序带来了损害,但是否达到严重违反的程度,应以行为的性质以及规章制度对相应行为的处理规定进行综合判断。
    那么如果具备了以上三条,我们就可以直接解除与王某之间的合同了吗?我们还要注意遵守解除劳动合同的相关。
    解除劳动合同必须依照法律规定的程序。首先,例如已将解除劳动合同的决定和理由书面告知劳动者。另外,如用人单位主张劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,应当保存相应的证据。该证据至少包含以下几部分:第一,劳动者在履行劳动合同期间,没有按照岗位职责履行自己的义务,违反其忠于职守、维护和增进用人单位利益的义务,有未尽职责的严重过失行为或者利用职务之便谋取私利的故意行为;第二,劳动者的上述行为使用人单位有形财产、无形财产遭受重大损害。例如,因粗心大意、玩忽职守而造成事故;因工作不负责而经常产生废品、损坏工具设备、浪费原材料或能源等。劳动者(含处于三期的女性员工)的行为符合此种情形的,用人单位可以与其解除劳动合同,且无须支付补偿金或赔偿金。但如果公司的规章制度不符合上述三个要求或公司没有证据证明员工是严重违反公司规章制度的话,辞退员工是属于违法辞退,应当向员工支付赔偿金。
    综上所述,公司欲以劳动者严重违反用人单位规章制度为由解除劳动合同,前提和焦点还在于制定一个合法合规、具体、完善的内部规章制度,这需要很高的技巧性和专业性,还须法律人去钻研,去慎思明辨。

     

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