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入职时材料不全但办理入职手续该怎么办

2022-07-19 20:14:55
公司发出offer的时候写明了入职时需要携带的文件，甚至特意写了如果文件不齐全，本通知不生效之类的话。然后员工来报到的时候，说了一些理由，公司也同意先入职后补材料。

但是，在试用期内又发现员工并不符合公司的要求，这个时候能不能以“试用期内不符合录用条件”解除？

一、合同缔约过程

我们仅从法理上来探讨这个问题，至于在仲裁和司法实践中如何认定，请尊重实际裁判结果。因此，本文不作为员工的抗辩依据，也不作为企业的管理指导，仅仅是我个人的学理探讨。
虽然《劳动合同法》没有规定合同的缔约过程，但是在《民法典·合同编》里对合同的缔约过程有很明确的规定。因此，我们来看看整个招聘过程中，劳动合同是如何缔约的。

要约邀请

首先，公司发出招聘启事，这在法律上称为“要约邀请”。候选人根据自己的判断来决定是否要投递简历，公司根据岗位需要来筛选简历。然后是面试，最后圈定录用的候选人。

发出要约

接着，公司发出offer，这在法律上称为“要约”。公司如果在offer里写明了必须提交的材料，并且材料不全offer就不生效，那么可以看做这是一个附条件的合同要约。

候选人承诺

最后，候选人凭offer和offer规定的时间、地点，携带规定的材料去报到，这在法律上称为“承诺”。到这里按照《民法典·合同编》的要求，其实已经缔约了。

但是《劳动合同法》有特殊规定，就是必须以书面形式签订劳动合同。这是形式要件的特别规定。因此，虽然公司与员工建立了事实劳动关系，但是形式上还需要书面确认。这差不多就是整个劳动关系确立的基本过程。
入职手续
二、材料不全的问题如何看待

但是，在现实中各种状况都会出现。比如，有的候选人可能和上家公司还有些工作没有交接完，就匆忙到下家公司报到，结果无法提供离职证明。还有的候选人要求入职后再进行入职体检等等，各种情况都会出现。有些岗位要人要得急，公司感觉不会有大问题，那么也就答应了员工的要求。

但是，过了一段时间，员工还没提供缺失的文件，同时公司发现这个人好像也不太符合要求。这个时候公司能否以文件不全，不符合录用条件为由解约呢？

这个问题略微复杂了一些。我们要仔细分析。

首先，那些要求持证上岗的岗位，如果没有上岗类的资格证书，那么肯定可以被认定为不符合录用条件的。因为这些录用条件是法定的，企业自己没法自主决定。比如，餐饮行业需要健康证，电工需要上岗证等等。

但是，不需要持证上岗的，且缺失的文件与履职之间没有必然联系的，公司的风险就比较大了。这个在法律上怎么解释呢？我们下面来看。

三、员工更改了缔约条件

《民法典·合同编》的规定来看这个过程。

公司发出了一个附条件的offer，员工来报到了，等于是承诺。但是，员工并不符合offer生效，也就是合同生效的条件，按理说，这个时候合同不应当生效。也就是说，缔约不成。

但是，这个时候，员工发出了一个新的要约，改变了合同生效的条件。

这个时候公司有两个选择：
第一，拒绝新的要约，坚持原来自己的要约，这样的话，合同就不成立。员工和公司就无法建立劳动关系。
第二，公司接受新的要约，也就是公司承诺。于是双方按照新的条件，建立了劳动关系，合同成立。

要注意的是，在这里公司即便做出了承诺，也应当以书面形式来确定新附的条件是什么。因为这是一个新的附条件的合同要约，而且是员工方提出的。如果要合同生效，就要有书面文件的约束。